Kondukta Ng Pulong/ Miting / Asembliya
Kondukta ng pulong/ miting / asembliya
Ang pag-oorganisa ng pulong ay mahalaga upang ito ay maging epektibo at mabisa. Kailangang alam din natin ang mga elemento sa pagbuo ng isang organisadong pulong upang maging maayos ang daloy nito.
Ang apat na Elemento ng isang orginisadong pulong
- Pagpaplano o Planning Layunin ng Pagpupulong:
- Pagpaplano para sa organisasyon
- Pagbibigay impormasyon, agenda o mga bagay na dapat ipaalam sa mga kasapi.
- Konsultasyon o mga bagay na dapat isangguni sa mga miyembro.
- Paglutas ng problema o solusyon
- Pagtatasa o ebalwasyon sa mga nakaraang pulong.
2. Paghahanda o Arranging
- Tagapangulo o Pangulo (Presiding Officer)
- Kalihim (Secretary)
- Mga Kasapi sa Pulong (Members)
Mga dapat isaalang-alang sa pagsusulat ng katitikan ng pulong
1. Pag-uusapan/Tatalakayin (Agenda of the Meting)
2. Pagbubukas ng pulong (date, day, and place of meeting)
3. Pagbasa at pagsang-ayon sa katitikan ng nakaraang pulong (reading te minutes of the previous meeting)
4. Pagtatalakay ng ibang paksa na may kinalaman na nakaraang pulong (Pending Matters)
5. Pinakamahalagang paguusapan (bussiness/agenda of the day)
6. Ibang paksa (other matters)
7. Pagtatapos ng meeting (adjourment)
3. Pagpoproseso o Processing
- Quorum
- Consensus
- Simpleng mayorya
- 2/3 majority
4. Pagtatala o Recording
- Ang Pagsulat ng Minutes oTala sa Pulong Mga bahagi ng Minutes
- Simula
- Atendans
- Talakayan •
- Pagtatapos
- Paraan ng Pagsulat ng katitikan o Minutes ng Pulong
Mga Mahahalagang Papel Sa Pulong
- Pinonu (Chairperson)
- Secretary
- Mga Kasapi sa Pulong (Members of the meeting
Mga Dapat Iwasan Sa Pulong
- Malabong Layunin Sa Pulong
- Bara-bara sa Pulong
- Pagtalakay sa napakaraming bagay
- Pag-atake sa indibidwal
- Pag-iwas sa problema
- Kawalan ng pagtitiwala sa isa't-isa
- Masamang kapaligiran ng pulong
- Hindi tamang oras ng pagpupulong
Maaari ring sumangguni sa mga sumusunod na link:
Comments
Post a Comment